Connaître la marge de chaque montre vendue

Ponti Collection achète et vend des montres de seconde main, à Genève. Année, bracelet, état, prix d'achat : aucune pièce n'en vaut exactement une autre.

Et une partie du stock ne leur appartient pas : les pièces confiées en dépôt-vente restent la propriété du déposant jusqu'à la vente.

Personne ne pouvait dire d'un coup ce que valait la marchandise en boutique, ni la marge réalisée pièce par pièce, la seule qui compte quand chacune a son propre prix d'achat.

Le dépôt-vente et le stock propre n'étaient pas non plus séparés nettement dans les comptes.

À l'entrée, la montre est enregistrée dans Odoo avec ce qui fait sa valeur : boîte, bracelet, année, pièces d'origine ou non. Selon le cas, l'outil produit une facture d'achat ou un document de dépôt-vente remis au déposant.

À la vente, il suffit de taper le numéro de référence : les caractéristiques remplissent la facture, avec le QR suisse, et la pièce sort du stock. Pour une pièce en dépôt-vente, la vente déclenche l'achat au déposant.

Un outil de gestion raisonne d'habitude en quantités : un article, plusieurs exemplaires. Ici, ça ne marche pas, puisque deux montres du même modèle n'ont pas la même valeur.

Chacune crée donc sa propre fiche à son arrivée, quitte à faire grossir le catalogue. Les seuls développements sur mesure en découlent : la marge calculée sur l'objet lui-même, et ses caractéristiques reportées seules sur la facture.

Ponti Collection facture dans Odoo, mais sa comptabilité est tenue par une fiduciaire. L'outil produit donc ses documents dans la forme qu'elle attend, et s'arrête là.

Y faire entrer la comptabilité aurait ajouté un chantier, pour une tâche qu'un tiers assure déjà.

Le stock existant a été repris depuis un fichier type que Ponti a rempli, avec une date annoncée : à partir de ce jour-là, c'est l'outil qui fait foi.

Sans cette date, le papier et l'outil auraient continué de vivre côte à côte, et leurs deux inventaires se seraient écartés peu à peu.