Odoo & gestion d'entreprise

On installe Odoo, on l'adapte à votre façon de travailler, et on le connecte à vos autres outils. Vous centralisez vos données sans réinventer la roue.

Ce qu'on construit

  • Ventes, achats, stock, comptabilité, RH, CRM : on active et on règle ce dont vous avez besoin, pas le catalogue entier.
  • Banque, e-commerce, facturation, logiciels métier : on connecte plutôt que de tout remplacer, pour arrêter la double saisie.
  • Ce qui entre, ce qui est nettoyé, ce qu'on abandonne volontairement. Vous validez sur vos propres données avant la bascule.
  • Ce que l'outil ne couvre pas nativement, on le développe, après vous avoir dit ce que ça coûtera à chaque montée de version.
  • Un système installé trop vite ou laissé sans suite se remet d'aplomb. On commence par un état des lieux, pas par tout refaire.

Quelques systèmes de gestion qu'on a mis en place

Ponti Collection
Horlogerie de seconde mainUne montre entre, sa fiche se crée ; sa référence suffit ensuite à la vendre et à connaître sa marge.
IllustrationGreen Clean
Nettoyage de terrassesLe standard posé dès la création de l'entreprise. La seule personnalisation porte sur l'apparence des factures.
IllustrationPektoprop
Holding · NettoyageQuatorze sociétés rachetées en deux ans, intégrées en trois à quatre heures chacune — par le client, sans nous.
IllustrationTéra Solar
Installateur solaireEn service depuis 2022 : de l'opportunité au chantier facturé, avec un suivi qui bloque tant que le métier n'est pas renseigné.
IllustrationCoucou & Co
Location de logementsDes décomptes propriétaires qui deviennent des écritures comptables et des virements, sans être saisis à la main.
IllustrationRemicom
Transaction de fonds de commerceVente de fonds de commerce, et des commissions calculées selon les règles de chaque collaborateur.
Découvrir tous les projets

Comment ça se passe.

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    Analyser vos processus, pas vos écrans

    Un projet ERP est un projet d'organisation qui utilise un logiciel. On commence donc par regarder comment vos équipes travaillent aujourd'hui : qui saisit quoi, à quel moment, et ce qui se perd entre deux outils. Ce premier échange est gratuit et ne vous engage à rien. À la fin, vous savez si Odoo est la bonne réponse pour vous, y compris quand elle est non.

  2. 2

    Paramétrer le standard avant d’écrire du code

    On commence par ce que l'outil fait déjà, réglé sur vos processus réels, et on vous montre les écarts au lieu de les combler par du développement. Chaque spécifique s'arbitre avec vous : ce qu'il apporte maintenant contre ce qu'il coûtera à chaque montée de version. Certains passent, d'autres se règlent en changeant une habitude.

  3. 3

    Reprendre et nettoyer vos données

    Vos données sortent tôt de leurs outils actuels, avant la fin du paramétrage : c'est là qu'on découvre les surprises pendant qu'il reste du temps pour les traiter. Vous recevez l'état de ce qui est reprenable, de ce qui doit être nettoyé et de ce qu'on propose d'abandonner : la décision vous appartient. Vous travaillez sur vos vraies données avant la bascule, pas après.

  4. 4

    Développer les 20 % qui manquent

    Ce que le standard ne couvre pas se développe, après vous avoir dit ce que ça coûtera à chaque montée de version, et pas avant. Les connexions à vos autres outils entrent ici : banque, e-commerce, facturation, logiciels métier. On connecte plutôt que de tout remplacer, pour arrêter la double saisie.

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    Former vos équipes et basculer

    La bascule est le moment où tout le monde doit travailler autrement, et c'est là que les projets échouent, rarement pour des raisons techniques. La formation se fait sur vos vrais dossiers, dans le système réglé pour vous. La documentation des paramétrages et les accès vous sont transférés, aux comptes de votre entreprise. Les trente premiers jours de suivi sont inclus.

  6. 6

    Suivre les montées de version

    Odoo publie une version majeure par an. Les développements spécifiques doivent être relus et testés à chaque fois : c'est le coût qu'on a arbitré avec vous au moment de les décider. On documente pourquoi chaque champ et chaque flux existe : c'est ce qui manque toujours quand quelqu'un d'autre reprend, et c'est ce qui vous permet de nous remplacer.

Vous souhaitez nous parler de votre projet ?

On commence par une discussion gratuite, pas par un devis.

Parlons de votre besoin

Questions fréquentes.

Quatre membres de l'équipe Exponent en discussion dans leurs bureaux

Le code et les accès m’appartiennent-ils vraiment ?

Oui, à la livraison, sauf convention écrite différente. Vous repartez avec les dépôts, la documentation de mise en production et les accès, aux comptes de votre entreprise, pour que n'importe quel prestataire compétent puisse reprendre. Un outil dont vous n'avez pas les clés n'est pas un actif, c'est un abonnement.

Vous travaillez avec des entreprises de quelle taille ?

Environ 80 % de nos clients ont entre 5 et 200 collaborateurs. Les 20 % restants sont des organisations de plus de 500 personnes.

Est-ce que vous prenez en charge la maintenance après livraison ?

Oui. Les bugs sont à notre charge pendant 30 à 90 jours selon le projet. Ensuite, au choix : de la maintenance ponctuelle, ou un contrat avec des délais d'intervention garantis.

Mes données sont-elles en sécurité ?

On héberge par défaut en Suisse, chez Infomaniak ou Exoscale. Toutes les données sont chiffrées au repos et en transit. On signe un accord de confidentialité sur chaque projet, et on est conformes LPD et RGPD.

Vous travaillez en français et en anglais ?

Oui. Notre équipe est francophone, mais on livre des projets en français, anglais, et allemand. La documentation et les interfaces peuvent être multilingues selon vos besoins.

Est-ce que je peux voir des exemples de projets similaires au mien ?

Absolument. Sur la page Projets, vous trouverez nos cas documentés. Et si vous nous parlez de votre situation, on peut vous indiquer lequel se rapproche le plus. On a livré dans beaucoup de secteurs différents : il y a de bonnes chances qu'un de nos projets ressemble au vôtre.

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