Die Marge jeder verkauften Uhr kennen

Ponti Collection kauft und verkauft Uhren aus zweiter Hand in Genf. Jahrgang, Armband, Zustand, Einkaufspreis: Kein Stück ist genau so viel wert wie ein anderes.

Und ein Teil des Bestands gehört ihnen nicht: Kommissionsware bleibt bis zum Verkauf Eigentum der einliefernden Person.

Niemand konnte auf einen Blick sagen, was die Ware im Laden wert war, noch welche Marge Stück für Stück erzielt wurde, die einzige, die zählt, wenn jedes Stück seinen eigenen Einkaufspreis hat.

Auch Kommissionsware und Eigenbestand waren in der Buchhaltung nicht klar getrennt.

Beim Eingang wird die Uhr in Odoo mit dem erfasst, was ihren Wert ausmacht: Box, Armband, Jahrgang, Originalteile oder nicht. Je nach Fall erstellt das Tool eine Einkaufsrechnung oder ein Kommissionsdokument für die einliefernde Person.

Beim Verkauf genügt es, die Referenznummer einzugeben: Die Merkmale füllen die Rechnung mit Schweizer QR-Code aus, und das Stück wird aus dem Bestand gebucht. Bei Kommissionsware löst der Verkauf den Einkauf bei der einliefernden Person aus.

Eine Unternehmenssoftware denkt üblicherweise in Mengen: ein Artikel, mehrere Exemplare. Das funktioniert hier nicht, denn zwei Uhren desselben Modells haben nicht denselben Wert.

Jede legt deshalb bei ihrem Eingang einen eigenen Datensatz an, auch wenn der Katalog dadurch wächst. Die einzigen Spezialentwicklungen ergeben sich daraus: die Marge, berechnet auf das Objekt selbst, und seine Merkmale, allein auf die Rechnung übertragen.

Ponti Collection fakturiert in Odoo, die Buchhaltung führt aber ein Treuhandbüro. Das Tool liefert seine Dokumente daher in der Form, die das Treuhandbüro erwartet, und mehr nicht.

Die Buchhaltung hineinzuholen hätte ein zusätzliches Projekt bedeutet, für eine Aufgabe, die bereits ein Dritter erledigt.

Der bestehende Bestand wurde aus einer Vorlagedatei übernommen, die Ponti ausgefüllt hat, mit einem angekündigten Datum: Ab diesem Tag gilt das Tool.

Ohne dieses Datum hätten Papier und Tool nebeneinander weitergelebt, und ihre beiden Inventare wären allmählich auseinandergedriftet.