Wissen, was an der Theke und im Lager ist

Casemi verkauft Baustellenprodukte, auf die Baustelle geliefert oder an der Theke abgeholt. Die Ware verteilt sich auf den Kiosk vor Ort und ein viel grösseres Lager, die ständig Artikel austauschen.

Hinzu kommen zwei Kundenarten, das Unternehmen mit Konto und Kredit und die Privatperson, die beim Gehen bezahlt, sowie zwei Gesellschaften in der Gruppe, die getrennt und gemeinsam auszuwerten sind.

Auf der einen Seite eine Registrierkasse, auf der anderen eine Fakturierungs- und Buchhaltungssoftware, ohne Verbindung. Ein Verkauf wurde an der Kasse erfasst und dann ein zweites Mal bei der Fakturierung.

Der Bestand wurde in Tabellendateien geführt, und das Team wusste nicht wirklich, was es hatte. Bei zwei Standorten, die Ware austauschen, verfälscht ein Fehler auf der einen Seite auch die andere.

Odoo ist seit Januar 2026 in Betrieb: Verkauf, Einkauf, Lager, Fakturierung, Buchhaltung und eine Verkaufsstelle mit Handscanner an der Theke. Ein Unternehmen und eine Privatperson durchlaufen nicht denselben Zahlungsweg.

Beide Gesellschaften teilen dieselbe Installation, ihre Zahlen lassen sich getrennt oder gemeinsam lesen. Die Zahlungserinnerungen gehen automatisch raus.

Bei jedem Verkauf wird im Lager ein Bon gedruckt, der der rüstenden Person sagt, was sie holen soll. Er wurde nach Mass gestaltet und enthält keine Preise.

Wer rüstet, braucht die Artikelliste, nicht die Beträge. Sie zu drucken hätte niemandem geholfen und Geschäftsinformationen auf ein Papier gebracht, das im Lager herumliegt.

Eine Standard-Unternehmenssoftware kann einen Bestand zählen. Weniger gut beantwortet sie die Frage von jemandem, der einen Kunden vor sich hat: Ist dieser Artikel an der Theke oder im Lager, und wie viele an welchem Ort?

Die Gruppierung der Artikel und ihr Lagerort wurden deshalb nach Mass entwickelt.