Sauber fakturieren ab dem ersten Auftrag
Der Ausgangspunkt
Ein frisch gegründetes Unternehmen für Terrassenreinigung
Green Clean reinigt Terrassen für eine wohlhabende Privatkundschaft. Das Team zählt zwei bis drei Personen.
Als sie uns anriefen, wurde das Unternehmen gerade gegründet: kein altes System zu ersetzen, keine Daten zu übernehmen. Sie brauchten einen Partner für die Fakturierung.
Was es kostete
Das Risiko am Anfang ist, zu viel einzurichten
Ein junges Unternehmen weiss noch nicht, welche Tools ihm fehlen werden. Es kann schlecht unterscheiden, was es braucht und was man ihm verkaufen kann.
Ihr unmittelbares Bedürfnis passte in eine Zeile: Offerten und Rechnungen ab den ersten Kunden versenden.
Die Lösung
Der Odoo-Standard, ohne die Prozesse anzutasten
Offerten, Fakturierung und Kunden wurden von Anfang an eingerichtet. Nichts, was Green Clean tut, ging über das hinaus, was das Tool von Haus aus kann.
Die Buchhaltung gehört nicht dazu: Nur die Fakturierung läuft über das Tool.
Avant / après
Avant
- Ein Unternehmen in Gründung, ohne Verwaltungstool
- Ein erster Auftrag zu fakturieren
Après
- Offerten, Rechnungen und Kunden von Anfang an eingerichtet
- Eine sorgfältige Rechnung ab dem ersten Auftrag
Schlüsselentscheid
Warum betrifft die einzige Anpassung das Erscheinungsbild der Rechnungen?
Die Rechnung ist eines der wenigen Dokumente, die ihre Kunden von ihnen erhalten. Für ein kleines Unternehmen, das einer wohlhabenden Kundschaft eine sorgfältige Leistung verkauft, gehört sie zur Leistung.
Dorthin, und nirgendwo sonst, floss deshalb der Aufwand: in die Gestaltung der Rechnungen und Berichte. Mit dem Budget eines jungen Unternehmens war ein gut platzierter Aufwand besser als mehrere verstreute.
Wie es weitergeht
Der Rest kommt, wenn das Unternehmen wächst
Es ist ihr erstes Jahr, und das Unternehmen festigt sich. Die Einrichtung entspricht dem, was sie heute tun, nicht dem, was sie vielleicht einmal tun werden.
Wenn sie wachsen, ergänzen wir, was nötig geworden ist, statt es zu früh zu erraten.
Sie gründen Ihr Unternehmen und wollen auf einer sauberen Basis starten? Sprechen wir darüber.
Wir beginnen mit einem Gespräch, nicht mit einer Offerte.
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