Web agency en 2023 Principaux outils de gestion de projet pour le marketing

Avec plusieurs clients et de nombreux projets, votre web agency a besoin du meilleur logiciel possible pour vous aider à rester sur la bonne voie.

Nous sommes heureux de vous aider, et dans cet article, nous partageons les meilleurs logiciels de gestion de projet pour les agences digitales.

Si vous êtes responsable de la gestion de la marque d’une autre entreprise, il est crucial que vous disposiez de tous les outils nécessaires pour réaliser le travail pour lequel votre agence a été engagée.

Des campagnes à court terme aux projets à grande échelle, de nombreux services sont disponibles pour vous aider à rester sur la bonne voie.

Pour vous donner un coup de main, nos experts examinent les meilleurs logiciels de gestion de projet pour les agences digitales.

Qu’est-ce qui fait le meilleur logiciel de gestion de projet pour une web agency ?

En établissant cette liste des meilleurs outils de gestion de projet, nous avons pris en compte les priorités des agences digitales et des équipes marketing.

Notre liste des meilleurs logiciels de gestion de projet pour les meilleures web agency comprend

• monday.com

• ClickUp

• Wrike

• Notion

• Hive

ils offrent tous différentes fonctionnalités de gestion de projet qui favorisent la collaboration en équipe, stimulent la créativité et offrent un espace pour élaborer tous vos calendriers de projet.

Les 5 meilleures options de logiciels de gestion de projet pour les agences créatives

Maintenant que vous avez eu un aperçu de ce à quoi vous attendre, il est temps de passer au plat principal.

Ci-dessous, nous détaillerons chacun des outils de gestion de projet et vous montrerons leurs points forts, ainsi que quelques domaines où le logiciel pourrait s’améliorer.

Nous partagerons également des liens vers chacune de nos évaluations, afin que vous puissiez faire le meilleur choix éclairé avant de vous engager dans un service.

monday.com

monday.com est un système de gestion de projet qui semble ne pas avoir de limites en termes de ce qu’il peut faire.

Les chefs de projet sont attirés par la plateforme en raison de son support pour plus de 200 intégrations, comprenant tout, des tableaux blancs numériques à la gestion de sondages en masse, ce qui est parfait pour la gestion de projets marketing.

Le logiciel propose de nombreux modèles de projet spécifiquement conçus pour ceux qui travaillent sur des projets créatifs.

Il existe un modèle qui vous aide à gérer plusieurs projets clients, vous permettant :

• de suivre les prospects potentiels,

• de suivre les dépenses,

• de vous intégrer aux outils de marketing populaires tels que Hubspot et Mailchimp.

Les fonctionnalités traditionnelles de gestion de projet, notamment :

• les diagrammes de Gantt,

• les tableaux Kanban,

• les calendriers,

sont toutes disponibles avec monday.com.

Les utilisateurs du plan Pro peuvent également profiter des fonctionnalités d’allocation des ressources, vous offrant une vue simplifiée des membres de l’équipe qui peuvent gérer plus de travail et de ceux qui pourraient bénéficier d’un soutien supplémentaire.

Il y a très peu de choses à reprocher à monday.com, c’est pourquoi c’est notre plateforme de gestion de projet préférée pour presque tous les types d’utilisateurs.

ClickUp

Nous avons souvent salué ClickUp comme l’une des meilleures plateformes de logiciel de gestion de projet bon marché.

La bonne nouvelle est qu’il est également un puissant outil de gestion de projet malgré son prix abordable, offrant les mêmes fonctionnalités clés que d’autres solutions plus coûteuses.

Une fonctionnalité phare est la possibilité d’inviter des invités externes à consulter les tableaux de bord du projet.

C’est un excellent moyen :

• de montrer à vos clients tout ce sur quoi vous travaillez,

• de leur permettre de suivre la progression,

• d’obtenir leurs commentaires pour s’assurer qu’ils sont satisfaits du calendrier du projet.

Vous pouvez également décider quels utilisateurs internes peuvent inviter des invités et lesquels ne le peuvent pas.

Un autre avantage de l’utilisation de ClickUp est l’outil de carte mentale. Cette vue particulière vous permet de voir tout sur quoi vous travaillez, ce qui facilite le suivi des projets et l’identification de la manière dont vous et votre équipe avancez sur les tâches individuelles.

En raison de la vue facile à comprendre de l’ensemble de votre travail, les cartes mentales peuvent faciliter la création de nouvelles idées et l’évaluation de la direction dans laquelle vous devriez orienter votre attention pour accroître la productivité dans certaines zones du projet.

Parmi les autres outils de ClickUp figure un créateur de documents, jusqu’à 11 vues de projet différentes pour vous aider à gérer les tâches et un outil de discussion intégré pour la communication en équipe.

Ceux qui sont sur un plan payant débloquent également un espace de stockage illimité de fichiers.

Wrike

En termes de design, Wrike n’est peut-être pas le système de gestion de projet le plus inspirant, surtout pour ceux qui travaillent au sein d’une équipe marketing.

Cependant, l’une de nos principales astuces de gestion de projet est de ne jamais juger un système uniquement sur son apparence, mais plutôt sur son bon fonctionnement.

En ce qui concerne la fonctionnalité, Wrike est au niveau des meilleurs, et il existe plusieurs raisons pour lesquelles les agences de marketing devraient envisager d’utiliser la plateforme.

Wrike peut servir de solution de gestion des actifs numériques (DAM), en créant un espace où vous pouvez conserver tous vos actifs numériques tels que des photos, des vidéos et des supports marketing.

Dans le DAM, il est également possible de modifier vos fichiers numériques, de les partager avec d’autres membres de l’équipe et de faire approuver le travail terminé par les principaux décideurs.

Wrike est l’une des options de logiciel de gestion de projet les plus efficaces pour la gestion des ressources.

Il est livré avec un outil de suivi du temps dédié, afin que les membres de l’équipe puissent documenter le nombre d’heures qu’ils ont travaillé et facturer en conséquence.

Il offre également la possibilité de générer des graphiques de ressources intuitifs qui vous donnent un aperçu agréable de la manière dont vous gérez la charge de travail au sein de votre équipe.

Encore une fois, le plus gros défaut de Wrike est son apparence, car le design est à comparer à une journée grise et morose. Si vous pouvez passer outre, c’est un excellent programme de gestion complet.

Notion

Notion est une plateforme comme le marmite du monde des logiciels de gestion de projet. Certains utilisateurs pensent que c’est la meilleure chose depuis le pain tranché, tandis que d’autres ne sont pas convaincus par le battage médiatique.

Nous sommes quelque part au milieu, et nous pouvons certainement comprendre pourquoi ce serait une option attrayante pour les équipes créatives et les agences digitales.

Le logiciel est très bon pour la collaboration, à la fois avec des utilisateurs internes et externes, car vous pouvez :

– inviter des clients à consulter,

– approuver

– modifier des éléments de travail.

Pour une meilleure gestion des clients, vous pouvez contrôler quels utilisateurs peuvent accéder à certains éléments de travail, garantissant la confidentialité des clients au sein de votre base de clients.

Il y a aussi un créateur de documents natif. Il est plutôt basique, mais c’est un bon outil pour brainstormer des idées et développer du contenu pour des campagnes marketing.

Vous disposez également de plusieurs modèles marketing pour vous aider à démarrer rapidement avec la planification de projets.

Avec eux, vous pouvez:

• créer une liste de contenus commerciaux,

• développer une stratégie de médias sociaux,

• créer un espace pour stocker vos actifs numériques tels que les logos des clients et d’autres formes de branding.

Ce sont les modèles qui font peut-être de Notion le meilleur logiciel de gestion de projet pour les agences de marketing.

Pour les grandesweb agency qui ont différentes équipes travaillant sur des parties distinctes d’un projet, vous pouvez profiter de ce que Notion appelle « teamspaces ».

Cette fonctionnalité vous permet de créer différents espaces d’équipe au sein d’un espace de travail plus vaste, garantissant que les membres de l’équipe peuvent facilement accéder à leur travail sans être distraits par d’autres parties du projet.

Notre seul reproche à Notion est qu’il lui manque certains outils populaires de gestion de projet :

• Les diagrammes de Gantt sont absents,

• les tableaux de sprint pour ceux qui aiment utiliser les méthodologies Agile.

Ils ne sont pas essentiels, donc si vous n’en avez pas besoin, Notion devrait probablement répondre à la plupart de vos besoins.

Hive

En ce qui concerne les fonctionnalités, Hive est l’une des plateformes de gestion de projet les plus complètes que nous ayons eu le plaisir d’utiliser.

Il dispose également de nombreuses fonctionnalités supplémentaires que vous pouvez installer, vous donnant un contrôle total sur la manière dont vous souhaitez utiliser cet outil de gestion de projet.

La plupart des modules complémentaires ne sont disponibles que sur les plans payants, et si vous êtes une agence digitale, la version gratuite ne sera probablement pas suffisante.

Il existe plusieurs fonctionnalités utiles pour vous aider à gérer les projets, comme la possibilité de créer des tâches récurrentes pour minimiser les tâches fastidieuses.

Les utilisateurs peuvent également définir des dépendances de tâches, une fonctionnalité qui permet d’identifier quelles étapes doivent être prises avant qu’une tâche plus importante ne puisse être terminée.

Hive est une solution de gestion de projet qui favorise la communication. Il dispose d’une application de messagerie intégrée que vous pouvez utiliser pour des messages directs et des messages de groupe. Cela fonctionne très bien et, d’après notre expérience, constitue une alternative crédible à Slack.

Les utilisateurs de Zoom apprécieront probablement l’intégration intégrée qui facilite les appels Zoom ; vous n’avez même pas besoin de quitter la plateforme Hive.

Vos clients peuvent suivre la progression du projet, et ils recevront une notification à chaque fois qu’un changement est apporté à une tâche ou que le projet passe à la prochaine étape. Vous pouvez également personnaliser les notifications, garantissant que les clients ne reçoivent que les mises à jour dont ils ont besoin.

nTask

nTask peut manquer de l’éclat créatif que recherchent généralement les agences digitales, mais ce qu’il offre, ce sont des outils efficaces pour le suivi des projets, la collaboration en équipe et la gestion quotidienne des tâches.

Les tableaux Kanban et les diagrammes de Gantt sont disponibles, et vous pouvez attribuer des tâches à plusieurs membres de l’équipe si plus d’une personne travaille sur une tâche spécifique.

La gestion du budget est une partie intégrante de la planification des projets, et pour la section financière de votre équipe, il existe certaines fonctionnalités clés pour vous aider à respecter les coûts.

Il existe un suivi budgétaire, afin que vous puissiez constamment suivre les revenus et les dépenses, et il existe un planificateur de budget, afin que vous puissiez estimer le coût probable d’un projet, ce qui vous permet de fournir des devis à vos clients.

Le logiciel s’intègre avec plusieurs applications tierces populaires, notamment :

• Google Agenda,

• Slack,

• Microsoft Teams.

nTask s’intègre également avec l’outil populaire d’automatisation des flux de travail Zapier, et vous pouvez créer automatiquement des tâches, des listes de tâches et enregistrer des informations de suivi du temps.

Avec sa gamme complète de fonctionnalités et sa large gamme d’intégrations, nTask est une solution tout-en-un pour la gestion de projets ; de plus, elle est très facile à utiliser. Naviguer entre les différentes fonctions peut sembler un peu fastidieux, mais dans l’ensemble, l’expérience utilisateur est positive.

Airtable

Airtable est une autre option conviviale de logiciel de gestion de projet qui est agréable à regarder.

C’est un outil de gestion de projet qui se concentre fortement sur la création de bases de données, mais il peut être utilisé pour n’importe quel type de gestion de tâches.

Sa polyvalence signifie que les utilisateurs peuvent élaborer une stratégie à long terme pour les projets marketing et utiliser également Airtable pour développer des idées de contenu pour les marques et les produits.

Nous aimons particulièrement ce qu’Airtable appelle « concepteur d’interface ». Cette fonction vous permet de concevoir de beaux modèles de projet, même si vous n’avez aucune expérience en programmation.

Vous pouvez utiliser le concepteur d’interface pour suivre la rétention des clients, la performance des employés ou comme espace pour développer et gérer le contenu vidéo de votre agence – les possibilités semblent vraiment infinies.

Pour la gestion de projet traditionnelle, les utilisateurs ont accès à :

• un tableau Kanban,

• une vue de calendrier,

• des diagrammes de Gantt,

• une vue de liste pour ceux qui préfèrent un outil de gestion de tâches de base pour gérer leur charge de travail.

Toutes ces fonctionnalités sont faciles à utiliser, et grâce à l’interface utilisateur propre et minimale d’Airtable, les équipes créatives apprécieront sans aucun doute l’utilisation du logiciel.

Airtable est un peu plus cher que certaines des autres options, et il n’est pas nécessairement meilleur que ce qui a été mentionné.

Ceux qui sont sur le plan Enterprise bénéficient d’un gestionnaire de compte dédié pour le support, mais ce n’est pas propre à Airtable.

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